陕西国防工业职业技术学院校园卡管理规定 (暂行) - 陕西国防工业职业技术学院-网络中心
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陕西国防工业职业技术学院校园卡管理规定 (暂行)

发布日期:2017-12-15 09:38:45 作者:财务处 来源:网络中心

      一、总 

(一)为确保校园一卡通系统的正常运转,最大程度保护学院和广大校园卡用户的利益,规范校园卡的管理和使用,特制定本规定。

(二)校园一卡通系统的主要功能包括:综合消费管理、公寓无障碍管理、图书馆门禁管理、水控管理、公寓电控、第三方缴费、图书借阅等。

(三)校园一卡通系统是数字化校园的重要组成部分,以校园卡为媒介,为广大师生的工作和生活提供方便、快捷的电子化服务。

(四)学院设一卡通管理中心,主要负责卡片管理、账务结算、信息管理、咨询服务。校园卡应用有关的设备运行、维护和管理工作由网络中心负责。

(五)校园一卡通系统及其相应设备实行学院与合作银行(中国银行)双重管理的模式。学院作为使用单位,负责对校园一卡通系统及相应设备进行管理及维护

(六)校园一卡通系统及设备属国有资产,学院各使用部门和广大师生应自觉爱护。对损坏校园一卡通系统及设备、影响校园一卡通系统运行者,按照学院相关规定进行处理,情节严重者将依法追究法律责任。

    (七)校园卡的发放及日常管理由校园卡管理中心负责,未经学院同意,任何部门和个人不得制发与校园卡功能类似的卡片。

     二、卡务管理

(一)校园卡为CPU卡,按照持卡对象不同可分为教工卡、学生卡和临时卡。教工卡的发卡对象为学院正式职工,由人事处提供名单;学生卡的发卡对象为学院全日制在校学生,由教务处、招就处提供名单;临时卡的发卡对象为学院聘用的工作人员和短期来院培训交流的其他人员,由保卫处提供名单。

(二)校园卡的申办

    教工卡和学生卡首次集中办理时由学院免费发放;由于其他原因办卡、补卡、换卡时,需交纳卡片成本费20元。校园卡的办理程序如下:

    1.教工卡由人事处提供教职工工号、姓名、身份证号、照片等信息,并经负责人签字盖章后,由校园卡管理中心制发。

    2.学生卡由教务处提供学生学号、姓名、系部、专业、班级、身份证号及学生照片等信息,新生临时卡由招就处提供,由校园卡管理中心制发。

    3.临时卡由保卫处提供姓名、身份证号等信息,并经负责人签字盖章后,报校园卡管理中心开通,由保卫处制发。

(三)校园卡挂失与补办

    1. 校园卡若遗失应及时挂失。挂失时,持卡人可通过卡片上的电话、院内自助圈存机或微信进行操作。校园卡挂失后需要解挂的,需持卡人携带本人身份证到校园卡管理中心办理。

    2. 补办校园卡时,需本人携带身份证到校园卡管理中心补卡。

    3. 为保护持卡人的权益,校园卡管理中心不受理无证挂失、解挂及补卡业务。

(四)校园卡与银行卡的绑定

     1. 学院为每名在校生统一办理一张中国银行借记卡,学生可通过校园一卡通系统将银行卡与校园卡进行绑定,以便于学生进行校园卡自助充值、自助缴费等。学生在校期间的各类奖助学金及各种补贴也将发放至该银行卡内。

     2. 如绑定的银行卡丢失,需本人自行去银行办理挂失补卡业务,但原卡不得销户,以免影响奖助学金及各类补贴的发放。补办的银行卡必须与校园卡重新绑定。

(五)校园卡销户

     1.教职工离职、调离;学生休学、辍学;,均需持本人身份证到校园卡管理中心办理注销手续并清退校园卡余额。临时卡用户离校在保卫处办理退卡手续。

     2.学生毕业离校时,由校园卡管理中心统一办理注销手续,将卡内余额清退到学院办理的本人中行卡中。

(六)校园卡可在安装有校园卡终端的场所使用,其身份识别与电子钱包功能的使用,受各子系统管理部门相关规定的约束。

(七)持卡人可自行在院内圈存机上修改消费密码。单次消费金额和单日消费金额如超过消费限额,则需要输入消费密码。

(八)持卡人应妥善保管校园卡及其密码,因校园卡丢失而未能及时挂失而造成的损失,由持卡人自行承担。

(九)校园卡不能透支。因数据传输、技术处理等原因造成的个别资金透支问题,校园卡管理中心有权向持卡人追索透支款项,并冻结卡片。待持卡人清偿透支款项后,方可恢复正常使用。

(十)校园卡持卡人可通过圈存机、微信、支付宝、翼支付、现金充值机等途径自助充值。

(十一)校园卡仅限本人使用,禁止转借或出租,一旦发现,校园卡使用者非持卡人本人,各终端使用单位有权扣留,并上交校园卡管理中心。

     三、商户管理与结算

(一)校园卡管理中心负责系统内各商户的财务结算,结算以自然月为周期,于次月10日前后统一划转。

(二)商户应避免人为关闭终端POS机的电源和网络,保证24小时通网通电,定期检查相关设备和线路,并且于结算周期结束前一天,检查是否还有驻留于收费终端机的数据,确保所有数据完整上传。因自行关闭电源、网络等人为操作造成的经济损失,由商户自行承担。

(三)因保管不当等人为因素造成消费POS机失窃或损坏的,其维修费或更换费用由商户自行承担。

     四、校园卡系统设备管理

(一)校园一卡通系统设备包括:服务器、交换机、UPS、管理计算机、证卡打印机、消费 POS机、现金充值机、圈存机、自助补卡机、数据采集机、无障碍通道机、监控摄像头、翼闸机、电控模块、节水控制器及连接线等各种硬件设备。

(二)校园卡管理中心负责对校园一卡通系统设备进行统一管理,具体使用部门负责对所用设备进行管理、维护,其中:

     1.服务器、交换机等设备,网络系统由网络中心负责;

     2.无障碍通道系统、公寓电控系统,由学生处负责;

     3.图书借阅对接系统,由图书馆负责;

     4.无障碍通道系统由保卫处负责;

     5.开水节水控制系统,由后勤处负责;

     6.消费POS机,由具体使用部门或商户负责;

     7.处于公共区域的圈存机、现金充值机等,由财务处校园卡管理中心负责;

     8.以后增加的其他功能设备,由相关归口部门负责。

     五、校园卡系统安全管理

(一)学院网络中心负责对校园卡系统网络环境的维护和技术支持。

(二)严禁任何人仿冒和伪造校园卡,严禁违规窃取、篡改、破解卡内数据或密码。

(三)未经校园卡管理中心同意,任何部门和个人不得移动、设置或接入 POS 消费终端机、网络交换机、管理工作站以及连接线等。

     六、附 

(一)校园一卡通系统所涉及的其他应用,如图书借阅等管理项目,应遵照学院相关规定执行。

(二)本规定由学院校园卡管理中心负责解释。

(三)本规定自公布之日起施行。 

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